| Инженер По Заказам? | Поставщик? | PartNumber ==ЇЇ
- выбирается единица измерения, если для для данного PartNumber ==ЇЇ (текстовое поле)
вводится expire date – дата желаемого поступления на склад
На основании этого бланка Инженер По Заказам? отправляет различным поставщикам? Request For Quatation?. Поставщики разделены на несколько групп в зависимости от поставляемых ими групп Part Numbers: - для каждого из требуемых Part Numbers задаётся 1..~* Supplier?, которым необходимо отправить Request For Quatation?
- из списка видов покупки выбирается один из видов (например: exchange, sale, lease)
Подготовленные Request For Quatation? отправляются поставщикам: - проверить, что сумма минимального заказа для данного Supplier? меньше суммы Request For Quatation?, если больше – не отправлять
- если для поставщика задан e-mail – необходимо сформировать и отправить письмо с информацией из Request For Quatation?
- если e-mail отсутствует – сформировать печатное представление Request For Quatation?, которое Инженер По Заказам? самостоятельно отправляет факсом
- по каждому отправленному Request For Quatation? Инженер По Заказам? указывает дату отправки
Supplier? отвечает на поступивший запрос отправкой Quatation?, в котором: - корректируются запрошенные условия (кол-ва ТМЦ, цен, условий и сроков поставки/оплаты)
- предлагается заменить некоторую запрошенную ТМЦ на взаимозаменяемую
Инженер По Заказам? по каждому поступившему Quatation? указывает дату поступления
Все поступившие Quatation? объединяются по исходному Request For Quatation? в Quotation Analysis Sheet? с целью анализа предложений и выбора наиболее подходящего.
По отобранным на основании Quotation Analysis Sheet? предложениям по поставке конкретных Part Numbers оформляется Supplier ==SupplierЇЇ: - если для поставщика задан e-mail – необходимо сформировать и отправить письмо с информацией из PurchaseOrder ==ЇЇ, которое Инженер По Заказам? самостоятельно отправляет факсом
Supplier? может опять откорректировать условия поставки и высылает окончательный Invoice. Инженер По Заказам? на основании полученного Invoice выполняет оплату. Оплата может проводиться в несколько этапов.
По каждой выполненной оплате Инженер По Заказам? вводит: - дата оплаты
- сумма оплаты
- валюта платежа (выбирается из справочника валют)
- отправляет Supplier? уведомление об оплате
Инженер По Заказам? на основании уведомления от Supplier? об отправке заказа: - вводит номер авианакладной Airway Bill?, по которой отправлен заказ
Инженер По Заказам? отслеживает процесс доставки отправленного заказа - по прибытии заказа в промежуточный пункт отражает дату поступления
Supplier?: - страна (из справочника стран)
- полное и краткое наименования (текст, на единственном языке)
- категория поставляемых ТМЦ
- географические адреса:
- shipping
- return shipping
- main
- phones (текстовое)
- faxes (текстовое)
- e-mails (текстовое)
- комментарии
- min lines ammount – минимальное кол-во позиций для заказа
- min order ammount – минимальная сумма заказа
- обычно имеет несколько персон для контактов:
- имя (текстовое, единственный язык)
- phones
- faxes
- e-mail
- position
- comments
Время работы: 19.196 s
Использовано памяти: 2.713 Mb |
